• 広報計画は単なるスケジュール表ではなく、経営目標を達成するための「戦略の地図」です。

• 作成は「現状分析」から「予算確保」までの5ステップで進めることで、抜け漏れを防げます。

• テンプレートには「基本戦略」「実行計画」に加え、「リスク管理」の項目も必須です。

• 計画は固定せず、四半期ごとの見直しやAIツールの活用で柔軟に運用するのが成功の鍵です。

「来期の年間広報計画を立ててほしい」と上司に言われたものの、何から手をつければいいのか分からず、途方に暮れていませんか？目の前のプレスリリース作成やメディア対応に追われる中で、1年先のことまで考えるのはハードルが高く感じるかもしれません。でも、安心してください。広報計画は、正しい手順と必要な項目さえ押さえれば、誰でも着実に作成することができます。本記事では、初めての方でも迷わず作成できるよう、広報計画の立て方を5つのステップで解説し、テンプレートに盛り込むべき必須項目をリストアップしました。このガイドを読み終える頃には、自信を持って「成果につながる広報計画」のたたき台を作れるようになっているはずです。

なぜ広報計画が必要なのか？作成の目的とメリット

ここからは、実際に広報計画を作成するための具体的な手順を解説します。いきなりカレンダーに予定を書き込むのではなく、以下の5つのステップ順に思考を整理していくことが、説得力のある計画を作るコツです。

STEP1：現状分析と課題の洗い出し（SWOT分析など）

まずは自社の現在地を知ることから始めます。前年の広報活動の振り返り（できたこと・できなかったこと）に加え、SWOT分析（強み・弱み・機会・脅威）を用いて、自社を取り巻く環境を整理しましょう。

例えば、「製品力はある（強み）が、知名度が低く採用に苦戦している（弱み）」といった課題を明確にします。この「課題」こそが、広報計画で解決すべきテーマとなります。

STEP2：広報活動の目的と目標（KGI・KPI）の設定

次に、その課題を解決するためのゴールを設定します。ここでは、経営目標（KGI）と連動させることが重要です。

例えば、会社のKGIが「売上20%アップ」なら、広報の目的は「新規リード獲得のための認知拡大」などが考えられます。その上で、達成度を測るためのKPI（重要業績評価指標）を設定します。「メディア掲載数 年間50件」「指名検索数 120%増」など、可能な限り具体的な数値目標に落とし込みましょう。

STEP3：ターゲット設定と伝えるべきメッセージの策定

「誰に」「何を」伝えるかを定義します。ターゲットは「20代のエンジニア」や「製造業の決裁者」など、ペルソナレベルまで具体化すると効果的です。

そして、そのターゲットに届けたい「キーメッセージ」を策定します。自社の強みを踏まえ、ターゲットの心に響く言葉を選びましょう。このメッセージがブレると、いくら露出が増えても意図したブランドイメージが定着しません。

STEP4：具体的な施策とスケジュールの落とし込み

ここで初めて、具体的なアクションプランを考えます。「新製品発表会」「オウンドメディアの連載開始」「社員インタビュー」など、STEP2の目標を達成するための施策を洗い出しましょう。

施策が決まったら、年間のタイムラインに配置します。業界の繁忙期や展示会、季節イベント（4月の入社式など）と連動させることで、ニュースバリューを高めることができます。

STEP5：予算確保と社内体制の構築

最後に、計画を実行するために必要なリソースを確保します。プレスリリース配信サービス利用料、イベント会場費、クリエイティブ制作費などの「予算」を算出します。

また、誰が何を担当するのかという「体制」も重要です。兼任広報の場合は、他部署の協力が不可欠なため、この段階で協力体制の依頼も含めて計画しておくと、実行段階でのトラブルを防げます。

テンプレートに盛り込むべき「8つの必須項目」リスト

広報計画書を作成する際、どのようなフォーマットにすれば良いか迷う方も多いでしょう。ExcelやPowerPointなど形式は問いませんが、以下の「8つの必須項目」が網羅されていることが重要です。これらを「基本戦略」「実行計画」「リスク管理」の3つの視点で整理すると、読み手（上司や経営層）にとって分かりやすい資料になります。

基本戦略（背景・目的・ターゲット・メッセージ）

具体的なアクションを示す部分です。「年間スケジュール」は、月ごとの施策をガントチャート形式などで可視化します。「予算」は費目ごとに概算を出し、費用対効果を意識します。「体制図」には、広報チーム内の役割分担だけでなく、記事確認を依頼する関係部署や、外部パートナー（PR会社やライター）も含めて記載し、誰がボールを持つのかを明確にします。

実行計画（年間スケジュール・予算・体制図）

立派な計画書を作っても、実行されなければ意味がありません。特に広報の世界は、世の中の動きや突発的なニュースによって状況が刻一刻と変化します。計画倒れを防ぎ、成果を出し続けるためには、作成後の運用方法にこそコツがあります。ここでは、現代の広報担当者が押さえておくべき運用のポイントと、最新のトレンドを取り入れた効率化の手法を紹介します。

リスク管理（危機管理広報の想定）

少人数の広報チームにとって、AIは強力な味方です。ChatGPTなどの生成AIを活用すれば、プレスリリースの構成案作成、想定Q&Aの洗い出し、さらには企画の壁打ち相手としてアイデア出しを加速できます。AIに単純作業を任せることで、人間は「メディア関係者との対話」や「社内取材」といった、人間にしかできないコア業務に集中できます。

計画倒れを防ぐ！運用・成功のポイントと最新トレンド

「柔軟性」を持たせて四半期ごとに見直す

広報計画は、あなたの広報活動を支える羅針盤です。最初は完璧なものでなくて構いません。まずは現状を分析し、目指すべきゴールを定め、具体的なステップに落とし込んでみてください。この計画書があれば、迷った時に立ち返る場所ができ、自信を持って日々の業務に取り組めるはずです。