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【初心者向け】PR戦略フレームワークの決定版!基礎から実践ステップまで徹底解説

Table of Contents

  • PR戦略とは、企業と社会の良好な関係を築くための「地図」であり、活動の軸を定めるために不可欠です。

  • フレームワークを活用することで、現状分析からターゲット設定、メディア選定までを抜け漏れなく効率的に進められます。

  • 初心者はまず「3C/SWOT(分析)」「STP(ターゲット)」「PESO(メディア)」「4P/4C(施策)」の4つを押さえれば十分です。

  • 戦略立案後はPDCAを回し、AI活用やリスク管理など最新の視点を取り入れることが成功の鍵となります。

「来期に向けてPR戦略を立ててほしい」と上司に言われたものの、具体的に何から手をつければよいのか分からず、途方に暮れていませんか?広報やPRの世界には専門用語が多く、ネットで調べても無数のフレームワークが出てきて、どれが自社に合っているのか判断するのは難しいものです。しかし、難しく考える必要はありません。PR戦略は、適切な「型(フレームワーク)」に当てはめて考えることで、驚くほどスムーズに組み立てることができます。この記事では、広報担当になったばかりの初心者の方でもすぐに実践できるよう、本当に必要な4つのフレームワークと、それを使った戦略の立て方を4ステップで分かりやすく解説します。迷いを捨てて、成果につながるPR活動の第一歩を踏み出しましょう。

PR戦略とは?言葉の定義とフレームワークが重要な理由

PR戦略とは、企業が社会や顧客(ステークホルダー)と良好な関係を築き、継続的な信頼を獲得するための「行動指針」や「設計図」のことです。単にプレスリリースを配信したり、SNSを更新したりする個別の作業のことではありません。「誰に」「何を」「どのように」伝え、最終的に「どう思われたいか」というゴールに向けたシナリオ全体を指します。

なぜ、わざわざ「戦略」を立てる必要があるのでしょうか。それは、戦略がないPR活動は「点」で終わってしまい、大きな成果(面)につながらないからです。例えば、思いつきでイベントを行っても、それがブランドの目指す方向とずれていれば、顧客の中に正しいイメージは蓄積されません。PR戦略という「地図」を持つことで、チーム全員が同じ方向を向き、限られた予算や時間を最も効果的な活動に集中させることが可能になります。特にリソースが限られる中小企業やスタートアップこそ、無駄打ちを防ぐために戦略が不可欠なのです。

広報(PR)と広告・マーケティングの違い

戦略を立てる前に、よく混同される「広告」や「マーケティング」との違いを整理しておきましょう。

  • 広告(Advertising):枠をお金で買い、企業が伝えたいことを一方的に発信する手法。「Buy me(買ってください)」の要素が強い。

  • 広報・PR(Public Relations):メディアや第三者を通じて情報が伝わるよう働きかける手法。信頼関係構築が主眼で、「Love me(好きになってください)」の要素が強い。

マーケティングが「売れる仕組みづくり」全体を指すのに対し、PRはその中で「社会との合意形成」や「空気作り」を担います。この違いを理解しておくと、フレームワークの使い方もより明確になります。

なぜフレームワークを使うのか?3つのメリット

PR戦略をゼロから自分の頭だけで考えようとすると、どうしても主観が入ったり、重要な視点が抜け落ちたりします。そこで役立つのがビジネスフレームワークです。

  1. 抜け漏れを防ぐ(網羅性):分析すべき要素が型化されているため、客観的な視点で市場や自社を見つめ直せます。

  2. 思考のスピードアップ(効率性):考える手順が決まっているため、迷う時間を減らし、本質的な議論に時間を割けます。

  3. 共通言語になる(共有性):「3C分析の結果、競合はここです」と言えば、社内やチームでの認識合わせがスムーズになります。

【工程別】PR戦略策定に必須のフレームワーク厳選4選

世の中には数多くのフレームワークが存在しますが、PR戦略の初心者が最初から全てを覚える必要はありません。PR戦略を策定するプロセス(工程)ごとに、最も効果的で使いやすいものを4つ厳選しました。これらを順番に使うことで、自然と戦略の骨子が完成するように設計されています。

工程

推奨フレームワーク

目的・役割

1. 現状分析

3C分析 / SWOT分析

自社の立ち位置と市場環境を客観的に把握する

2. ターゲット設定

STP分析

誰に情報を届けるか、どの市場を狙うかを決める

3. メディア選定

PESOモデル

情報を届けるための最適な経路(メディア)を整理する

4. 施策立案

4P分析 / 4C分析

具体的なアクションプランやメッセージを策定する

現状分析:3C分析・SWOT分析(自社と市場を知る)

戦略づくりの第一歩は、自分たちが置かれている環境を知ることです。ここでは2つのフレームワークを組み合わせると効果的です。

まず「3C分析」で、Customer(市場・顧客)、Competitor(競合)、Company(自社)の3つの視点から情報を整理します。「顧客は何を求めているか?」「競合の動きは?」「自社の強みは?」を洗い出します。

次に「SWOT分析」を使い、内部要因(Strengths:強み、Weaknesses:弱み)と外部要因(Opportunities:機会、Threats:脅威)を掛け合わせます。例えば、「自社の強み(技術力)」×「市場の機会(エコブーム)」=「環境配慮型の新技術をPRの核にする」といった具体的な戦略の方向性(クロスSWOT分析)を導き出すことができます。

ターゲット設定:STP分析(誰に届けるかを決める)

「全ての人に伝えたい」は「誰にも伝わらない」と同じです。情報を届ける相手を絞り込むために「STP分析」を使います。

  • Segmentation(セグメンテーション):市場を様々な切り口(年齢、地域、関心事など)で細分化します。

  • Targeting(ターゲティング):細分化したグループの中から、自社が狙うべき層を定めます。

  • Positioning(ポジショニング):ターゲットの頭の中で、自社がどのような立ち位置(例:「高級で高品質」か「手軽で親しみやすい」か)を占めるかを決めます。

PRにおいては、特に「ポジショニング」が重要です。競合他社と差別化し、メディアが取り上げたくなるような「独自の立ち位置」を見つけることが成功の鍵です。

メディア選定:PESOモデル(届け方を整理する)

ターゲットが決まったら、どうやって情報を届けるかを考えます。現代のPRでは、メディアを4つに分類する「PESO(ペソ)モデル」が必須です。

  • Paid Media(広告):Web広告やCM。認知の瞬発力がある。

  • Earned Media(パブリシティ):ニュースサイトやTV、新聞記事。信頼性が高い。

  • Shared Media(SNS):X(旧Twitter)やInstagram。拡散力と共感性が高い。

  • Owned Media(自社メディア):自社サイトやブログ。深い理解を促す。

これらを単独で考えるのではなく、「Earned(ニュース)」で話題を作り、「Shared(SNS)」で拡散させ、「Owned(自社サイト)」で詳しく解説するといった連携(メディアミックス)を設計するために使います。

施策立案:4P・4C分析(具体的なアクションを決める)

最後に、具体的な施策に落とし込みます。マーケティングの基本である「4P分析」(Product:製品、Price:価格、Place:流通、Promotion:販促)は有名ですが、PR視点ではこれを顧客視点の「4C」に置き換えて考えるとより効果的です。

  • Product → Customer Value(顧客にとっての価値):その商品はどんな課題を解決するか?

  • Price → Cost(顧客の負担):価格だけでなく、入手の手間や心理的ハードルは?

  • Place → Convenience(利便性):情報の得やすさ、買いやすさは?

  • Promotion → Communication(対話):一方的な売り込みではなく、対話が生まれるか?

特に「Communication」の視点は重要です。どうすれば顧客が話題にしたくなるか、メディアが取材したくなる文脈を作れるかをここで練り上げます。

フレームワークを活用したPR戦略の立て方【4ステップ】

フレームワークという「道具」が揃ったところで、実際にPR戦略を組み立てる手順を見ていきましょう。料理に例えるなら、フレームワークは調理器具、ここからのステップはレシピです。順番通りに進めることで、論理的で説得力のあるPR戦略書が完成します。

STEP1:現状の課題と目的(KGI・KPI)の設定

まずは「なぜPRをするのか」というゴールを明確にします。3C/SWOT分析の結果をもとに、解決すべき経営課題を特定しましょう。そして、最終的なゴールであるKGI(重要目標達成指標)と、その過程を測るKPI(重要業績評価指標)を設定します。
例:「認知度が低い(課題)」→「指名検索数を昨対比120%にする(KGI)」→「Webメディア掲載数月5本(KPI)」など、数値で測れる目標に落とし込むことが重要です。

STEP2:ターゲット(ペルソナ)の明確化

STP分析で定めたターゲットを、さらに具体的な人物像(ペルソナ)まで掘り下げます。「30代女性」といった属性だけでなく、「仕事終わりにスマホで情報収集し、時短家電に興味があるが、価格で迷っている」といった行動や心理まで想像します。
ペルソナが具体的であればあるほど、「どんなメッセージが響くか」「どのメディアを見ているか」が鮮明になり、施策の精度が劇的に向上します。

STEP3:メッセージ開発とメディア選定

ペルソナに向けて「何を(メッセージ)」「どこで(メディア)」伝えるかを設計します。ここで4C分析とPESOモデルが活躍します。
「時短」を訴求するなら、単に「速い」と言うのではなく、「空いた時間で子供と遊べる」という顧客価値(Customer Value)に変換します。そして、そのメッセージを届けるために、親和性の高い育児系Webメディア(Earned)へのアプローチや、Instagram(Shared)での発信を組み合わせる計画を立てます。

STEP4:実行と効果測定(PDCA)

戦略は立てて終わりではありません。実行後は必ず効果測定を行います。STEP1で設定したKPI(掲載数やSNSのエンゲージメント数など)に対し、実績がどうだったかを確認します。
「掲載はされたがサイトへの流入が少なかった」のであれば、次は記事内の導線を見直すなど、PDCA(Plan-Do-Check-Action)サイクルを回し続けることで、PR戦略はより洗練されたものへと進化していきます。

PR戦略で失敗しないための注意点と最新トレンド

フレームワーク通りに戦略を立てても、思わぬ落とし穴にはまることがあります。特にPRは「社会との関係性」を扱うため、時代の空気感やトレンドを読み違えると、効果が出ないどころか逆効果(炎上など)になるリスクもあります。ここでは、現代のPR戦略において特に意識すべき2つのポイントを解説します。

「自社都合」の押し付けにならないための視点

最新のPR戦略では、テクノロジーの活用と守りの視点も欠かせません。
AI活用:ChatGPTなどの生成AIを活用すれば、プレスリリースの下書き作成や、想定Q&Aの洗い出し、ブレインストーミングの効率化が可能です。戦略実行のスピードを上げるために積極的に取り入れましょう。
リスク管理:SNSでの発信は常に炎上リスクと隣り合わせです。「この表現は誰かを傷つけないか?」「誤解を招かないか?」というチェック体制を戦略の中に組み込んでおくことが、ブランドを守るために不可欠です。

PR戦略に関するよくある質問(FAQ)

Q. PR戦略はどのくらいの期間で立てるべきですか?

A. 一般的には、事業年度に合わせて1年間の「年間戦略」を立て、それを四半期(3ヶ月)ごとのアクションプランに落とし込むのがおすすめです。ただし、市場の変化が激しい業界では、半年や四半期ごとに戦略自体を見直す柔軟性も必要です。

Q. 予算が少なくてもPR戦略は立てられますか?

A. はい、むしろ予算が少ない時こそ戦略が重要です。PESOモデルの中で、お金のかからない「Owned Media(自社SNSやブログ)」や、アイデア勝負の「Earned Media(パブリシティ)」に注力するなど、リソースを集中させる判断ができるからです。

Q. フレームワークを使っても良いアイデアが出ない時は?

A. 一人で抱え込まず、営業や開発など他部署のメンバーを巻き込んでブレインストーミングを行うのが有効です。現場の声や顧客のリアルな反応の中に、PRの切り口となるヒント(強みや価値)が隠れていることが多々あります。

まとめ:フレームワークを武器に効果的なPR戦略を

PR戦略は、決して難しい専門家だけのものではありません。「3C/SWOT」で現状を知り、「STP」で相手を定め、「PESO」で届け方を考え、「4C」でメッセージを磨く。この流れに沿って考えるだけで、誰でも論理的で効果的なプランを作ることができます。

最初は完璧な戦略でなくても構いません。まずはフレームワークという「武器」を使って計画を立て、実行し、反応を見ながら修正していくことが、最強の広報担当者への近道です。今日から早速、自社の分析から始めてみてください。

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