ニュースリリースとは？プレスリリースとの違いや書き方・配信方法を初心者向けに解説

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ニュースリリースとプレスリリースの最大の違いは「情報の届け先（ターゲット）」にあります。
基本構成は「タイトル・リード文・本文・画像・問い合わせ先」の5要素で成り立っています。
配信方法はメディア送付だけでなく、自社サイトやSNSを活用した「生活者への直接発信」も重要です。
広告やニュースレターとは異なり、社会的信頼性を獲得するための「公式文書」としての役割を持ちます。

「来週までにニュースリリースを出しておいて」と急に言われ、戸惑っていませんか？「プレスリリースと何が違うの？」「どうやって書けばいいの？」と不安になるのは、広報担当として誰もが通る道です。実は、この2つの言葉は現場でも混同されがちですが、その違いを正しく理解するだけで、情報の届け方が劇的に変わります。この記事では、広報初心者が自信を持って第一歩を踏み出せるよう、ニュースリリースの定義から具体的な書き方、そして効果的な配信方法までを5分でわかるように解説します。失敗しないための基礎知識を、一緒に身につけていきましょう。

ニュースリリースとは？プレスリリースとの違いを5分で理解

広報活動を始めたばかりの方が最初に直面する疑問、それが「ニュースリリース」と「プレスリリース」の違いです。結論から言えば、実務上この2つはほぼ同じ意味で使われることが多く、厳密に使い分けなくても大きな問題にはなりません。しかし、言葉の成り立ちと「誰に届けたいか」という意図には明確な違いがあります。

「プレスリリース（Press Release）」は、その名の通り「プレス（報道機関）」に向けて情報を発表することに主眼を置いています。新聞やテレビなどのメディアに取り上げてもらうことを第一の目的としたアプローチです。

一方、「ニュースリリース（News Release）」は、メディアだけでなく、顧客、取引先、株主、そして一般の生活者（コンシューマー）を含む、より幅広いステークホルダーに対して「新しい情報（ニュース）」を届けるという意味合いが強くなります。インターネットが普及した現代では、企業が直接社会に情報を発信できるようになったため、「ニュースリリース」という言葉がより実態に即している場面も増えています。

ニュースリリースとプレスリリースの定義と役割

ニュースリリースとプレスリリースの微妙なニュアンスの違いを整理するために、以下の比較表を作成しました。自社が今回発信したい情報はどちらの性質が強いか、確認してみましょう。

項目	プレスリリース	ニュースリリース
主なターゲット	報道機関（記者、編集者）、メディア関係者	報道機関に加え、顧客、取引先、投資家、一般生活者
主な目的	メディアでの記事化・報道（パブリシティ）の獲得	情報の公式発表、ステークホルダーへの直接伝達、認知拡大
主な配信先	記者クラブ、メディア担当者へのメール・FAX、配信サービス	自社サイト（コーポレートサイト）、SNS、メールマガジン、配信サービス
情報の視点	客観性、社会性、ニュースバリュー（メディア視点）	当事者としての公式見解、詳細情報、ユーザーメリット（自社視点含む）

【比較表】ターゲット・目的・配信先による違い

「公式文書」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、ニュースリリースには「基本の型」があります。この型を守ることで、読み手にとって理解しやすく、メディアにとっても記事にしやすいリリースになります。基本構成は、上から順に「タイトル」「リード文」「本文」「画像」「問い合わせ先」です。ここでは、特に重要な各パーツの作成のコツを解説します。

ニュースレター・広告・ブログとの違い

タイトルの直後に続く「リード文（導入文）」は、リリースの要約部分です。ここを読むだけで内容の全体像が把握できるように、5W1H（誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように）を網羅して記述します。

忙しい記者は本文まで読み込まないこともあります。結論を先延ばしにせず、最も伝えたいニュースの核心をこのリード文に凝縮してください。ここがしっかり書けていれば、記事の第一段落としてそのまま引用される可能性も高まります。

初心者でも書ける！ニュースリリースの基本構成と作成のコツ

素晴らしいニュースリリースが完成しても、誰にも届かなければ意味がありません。作成したリリースをターゲットに届けるための、主要な3つのルートを紹介します。

タイトル：読み手とメディアの興味を惹く

自社サイトの「ニュース」や「プレスリリース」のコーナーへの掲載は必須です。これはメディア向けだけでなく、取引先や求職者、投資家が会社情報を確認する際の公式な記録（アーカイブ）となります。PDFだけでなく、HTMLテキストとして掲載することでSEO効果も期待できます。

SNSを活用した生活者への直接発信

現代の「ニュースリリース」として欠かせないのがSNS活用です。自社サイトに掲載したリリースのURLを、X（旧Twitter）やFacebook、LinkedInなどでシェアしましょう。専門的な内容を噛み砕いて投稿文を添えることで、一般の生活者にも興味を持ってもらいやすくなり、直接的な拡散（バズ）を狙うことも可能です。

本文・画像・問い合わせ先：信頼性を高める要素

Web上に掲載されるニュースリリースは、検索エンジンからの流入も見込めます。タイトルや本文に、ユーザーが検索しそうなキーワード（例：「〇〇発売日」「〇〇新機能」など）を自然に盛り込みましょう。また、本文中に自社の商品ページや関連ページへのリンクを設置することで、興味を持った読者をスムーズに誘導でき、サイトのSEO評価向上にも寄与します。

メディアへの送付・プレスリリース配信サービスの利用

Q. ニュースリリースとプレスリリース、どちらの言葉を使うべきですか？

A. 基本的にはどちらでも構いませんが、メディア向けの発信がメインなら「プレスリリース」、お客様や一般の方も含めて広く伝えたいなら「ニュースリリース」と使い分ける企業が増えています。自社サイトのメニュー名などは、ターゲットに合わせて選定しましょう。

Q. 新しい情報がない時でもリリースを出していいですか？

A. ニュースリリースは「ニュース（新しい情報）」があることが前提です。既出情報の繰り返しや単なる宣伝は、メディアからの信頼を損なう恐れがあります。新情報がない場合は、切り口を変えた「調査リリース」や、コラム形式の「ニュースレター」としての発信を検討しましょう。

Q. 配信するのに最適なタイミングはありますか？

A. 一般的に、週明けの月曜日や週末の金曜日午後はメディアが多忙で埋もれやすいと言われています。火曜日から木曜日の午前中（10時〜11時頃）が比較的読まれやすいとされていますが、内容や業界によっても異なるため、何度か試して最適な時間を見つけることをおすすめします。

まとめ：まずは1本、書いてみることから始めよう

ニュースリリースとプレスリリースの違いや、基本的な書き方について解説してきました。最初は「難しそう」「メディアに取り上げられなかったらどうしよう」と不安になるかもしれません。しかし、ニュースリリースは企業が社会に対して公式に声を届けるための、最も基本的で強力なツールです。

まずは完璧を目指さず、今回紹介した基本構成に沿って、自社の「新しいニュース」をまとめてみてください。継続して発信し続けることで、メディアやステークホルダーとの信頼関係は確実に積み上がっていきます。あなたの会社の魅力的なニュースが、多くの人に届くことを応援しています。