• ニュースリリースとプレスリリースは、現代の広報実務においては「ほぼ同義」として扱って問題ありません。

• 広告（有料・宣伝）やニュースレター（関係構築）との違いを理解することで、適切な情報発信が可能になります。

• 初心者はまず「タイトル・リード・本文・画像・問い合わせ先」の5大要素と、結論から書く「逆三角形」の構成を抑えましょう。

「来月から広報担当ね。まずはニュースリリースを出しておいて」と言われ、戸惑っていませんか？「プレスリリースとは何が違うの？」「広告とは別物？」と、似たような用語が多くて混乱するのは、広報初心者が必ず通る道です。でも、安心してください。言葉の定義は時代とともに変化しており、実務で押さえるべきポイントは意外とシンプルです。この記事では、新任の広報担当者の方が自信を持って第一歩を踏み出せるよう、PR配信の基本用語の違いから、迷わず書ける構成の型、そして具体的な配信方法までをわかりやすく解説します。

PR配信とは？言葉の定義とニュースリリース・プレスリリースの違い

広報活動（PR）において、自社の新しい情報を世の中に届ける「PR配信」。その中心となるのが「リリース」と呼ばれる公式文書ですが、現場では「ニュースリリース」や「プレスリリース」という言葉が混在しており、初心者を悩ませる最大の要因となっています。

結論から言えば、これらは本来異なる成り立ちを持っていますが、デジタル化が進んだ現代においては、その境界線は非常に曖昧になっています。まずは、それぞれの言葉が本来持っていた意味と、現在の実務における捉え方を整理して、頭の中のモヤモヤを解消しましょう。

プレスリリース：メディア報道を目的とした公式文書

一方、「ニュースリリース（News Release）」は、メディアに限らず、顧客（生活者）、取引先、株主、従業員など、企業を取り巻くすべてのステークホルダー（利害関係者）に対して発信する「新しいお知らせ」全般を指します。

インターネットの普及により、企業は自社サイトやSNSを通じて、メディアを介さずに直接生活者へ情報を届けられるようになりました。そのため、より広い対象に向けた情報発信という意味合いで「ニュースリリース」という言葉が使われる傾向にあります。

【結論】現代のPR配信では「ほぼ同義」として扱われることが多い

言葉の定義を解説しましたが、実務の現場でこれらを厳密に使い分ける必要はあるのでしょうか？答えは「No」です。現代のPR配信においては、両者は「ほぼ同義」として扱われています。

多くの配信サービスや企業サイトでも、言葉の使い方は混在しており、「プレスリリース」として配信したものが一般消費者に直接読まれることも日常茶飯事です。新任担当者としては、「呼び方はどちらでも、自社の公式な新着情報を社会に届ける文書」と捉えておけば、業務上支障はありません。安心して中身の作成に取り掛かりましょう。

ニュースリリース：ステークホルダー全体への情報発信

最大の違いは「掲載の決定権」と「信頼性」です。広告は枠をお金で買うため、確実に掲載され、内容も自由にコントロールできますが、受け手は「売り込み」として捉えます。

対してリリースは、メディアが「価値がある」と判断した場合のみ記事になります。掲載の確約はありませんが、第三者であるメディアの視点を通して報道されるため、情報の客観性と信頼性が高く、社会的な信用醸成（ブランディング）に大きく寄与します。

広告・ニュースレター・お知らせとの違い【比較表あり】

自社サイトの「Information」欄などで見かける「お知らせ」は、年末年始の休業案内やサーバーメンテナンス、住所変更など、既存の顧客や関係者に向けた事務的な連絡が主です。

これらは業務上重要ですが、社会全体にとってのニュース性（話題性）は低いため、わざわざプレスリリースとして広く配信することは稀です。リリースは、より広く社会に知ってもらうべき「新しい価値」を含んでいる必要があります。

初心者でも迷わない！PR配信（リリース）の基本構成と書き方

「いざ書こうとしても、何から書き出せばいいかわからない」という方も多いでしょう。しかし、PR配信の原稿には、業界標準とも言える「型」が存在します。

奇をてらった文章にする必要はありません。むしろ、多忙なメディア関係者は標準的なフォーマットを好みます。基本の構成要素さえ押さえれば、誰でも伝わるリリースを作成することができます。

必須の5大要素（タイトル・リード・本文・画像・問い合わせ先）

リリースを構成する要素は、主に以下の5つです。これらが揃っていないと、公式文書として不備があると見なされることもあります。

• タイトル：最も重要です。30文字〜50文字程度で「誰が、何をして、どんな社会的意義があるのか」を一目でわかるように要約します。

• リード文（導入）：タイトルの直後に続く要約文です。本文を読まなくても、ここだけで内容の全体像（5W1H）が把握できるように書きます。

• 本文：詳細情報です。背景、特徴、スペック、今後の展望などを具体的に記述します。

• 画像：文字だけの情報は読まれません。商品の写真やサービスのイメージ図、ロゴなどを必ず添付します。

• 問い合わせ先：メディアからの取材依頼を受ける窓口です。担当者名、電話番号、メールアドレスを明記します。

情報を整理する「5W1H」と「逆三角形」の意識

文章を書く際は、「起承転結」ではなく「逆三角形」の構成を意識してください。これは、最も重要な結論を最初に書き、その後に詳細、補足情報と続けていく新聞記事の書き方です。

また、情報を整理する際は「5W1H」の抜け漏れがないか確認しましょう。

Who（誰が）：自社が
What（何を）：新商品を
When（いつ）：〇月〇日に
Where（どこで）：全国で
Why（なぜ）：〇〇という社会課題を解決するために
How（どのように）：独自の〇〇技術を用いて発売する

この要素が冒頭（リード文）に含まれていれば、プロの記者が読んでも「わかりやすいリリース」と評価されます。

PR配信を行う主な3つの方法とメリット

原稿が完成したら、それを世の中に届けなければなりません。PR配信の方法は大きく分けて3つあります。予算やリソース、目的に応じて最適な手段、あるいは組み合わせを選びましょう。

PR配信サービスを利用する（効率と拡散力）

「PR TIMES」や「共同通信PRワイヤー」などの配信サービスを利用する方法です。最大のメリットは、手間をかけずに数千のメディアや記者に一斉に情報を届けられる「効率性」と、提携メディアへの転載による「拡散力」です。

1配信あたり数万円のコストはかかりますが、メディアリストを持っていない初心者にとっては、最も確実で効果が見えやすいスタート地点と言えます。

自社サイトやSNSで発信する（即時性と蓄積）

自社のWebサイトにリリースを掲載し、X（旧Twitter）やFacebookなどの公式SNSで拡散する方法です。コストがかからず、いつでも好きなタイミングで発信できる「即時性」が強みです。

また、自社サイトに情報が蓄積されることで、SEO（検索エンジン対策）効果も期待でき、長期的な資産となります。配信サービスを利用する場合でも、自社サイトへの掲載は必ずセットで行いましょう。

広告との違い：費用の有無と情報の信頼性