• ニュースリリースとプレスリリースはほぼ同義で、メディアを通じて情報を社会に届ける公式文書です。

• 主な目的は、第三者（メディア）の視点を通すことで「認知度」と「信頼性」を高め、企業のブランドイメージを構築することです。

• 効果的なニュースリリースは「ニュース価値」を見極め、「5W2H」の基本構成に沿って客観的な事実を記述することが重要です。

• メディア掲載率を高めるには、「社会性・トレンド性」「具体的な数字や画像」「戦略的な配信タイミング」の3つのコツが鍵となります。

「新製品を発表するから、ニュースリリースを出しておいて」と上司に指示されたものの、何から手をつけていいか分からず困っていませんか？そもそもプレスリリースとの違いは？広告と何が違うの？そんな初めてのニュースリリース作成で戸惑うあなたのための記事です。この記事では、ニュースリリースの基本から、初心者でも迷わず作成できる5つのステップ、そしてメディアの目に留まるためのプロのコツまで、分かりやすく解説します。読み終える頃には、自信を持って企業の声を社会に届ける第一歩を踏み出せるはずです。

ニュースリリースとは？プレスリリースとの違いや基本を解説

結論から言うと、現代の広報実務において「ニュースリリース」と「プレスリリース」に明確な違いはなく、ほぼ同じ意味で使われています。歴史的には、プレス（報道機関）向けに限定したものをプレスリリース、より広いステークホルダー（利害関係者）を意識したものをニュースリリースと呼ぶ使い分けもありましたが、現在では同義語として扱われるのが一般的です。この記事でも、両者を同じものとして解説を進めます。

ニュースリリースとプレスリリースの違いは「ほぼない」

ニュースリリースは、単に情報を発表するだけでなく、企業の成長にとって重要な多くのメリットをもたらします。なぜ多くの企業がニュースリリースを活用するのか、その主な3つの目的を理解することで、より戦略的な広報活動が可能になります。これらの目的は相互に関連し合い、企業の信頼性やブランド価値を総合的に高める効果があります。ここでは、それぞれの目的とメリットについて具体的に見ていきましょう。

目的1：メディア掲載による認知度・信頼性の向上

最大の目的は、メディアに取り上げられることで、自社の商品やサービスを広く知ってもらうことです。広告とは異なり、メディアという第三者によって客観的に報じられるため、情報の信頼性が格段に高まります。「あのメディアで紹介されていた」という事実が、生活者からの信頼獲得に繋がります。

目的2：企業・ブランドイメージの構築

ニュースリリースを継続的に配信することで、「技術力の高い会社」「社会貢献に積極的な会社」といった特定の企業イメージを社会に浸透させることができます。新製品情報だけでなく、経営方針やCSR活動などを発信し続けることで、長期的な視点で企業のブランド価値を構築していくことが可能です。

目的3：費用対効果の高い広報活動の実現

ニュースリリースの作成や配信には人件費などのコストがかかりますが、広告出稿に比べればはるかに低コストです。もし大きなメディアに取り上げられれば、数百万、数千万円分の広告費に相当する露出効果を得られる可能性もあります。少ない投資で大きな成果が期待できる、費用対効果の高い広報手法です。

【初心者でも簡単】ニュースリリースの作り方・書き方 5ステップ

ニュースリリースの重要性がわかったところで、いよいよ実践的な作り方を見ていきましょう。「何から書けばいいの？」と不安に思う初心者の方でも、この5つのステップに沿って進めれば、メディアに伝わるニュースリリースを完成させることができます。一つひとつのステップを丁寧に行うことが、メディア掲載への近道です。まずは全体像を掴み、テンプレートも参考にしながら、あなたの会社の情報を整理していきましょう。

ステップ1：配信する情報の「ニュース価値」を見極める

まず最初に、伝えたい情報が「ニュースとして価値があるか」を考えます。単なる「お知らせ」ではなく、社会にとっての新しさ（新規性）、意外性、影響の大きさ、時事性（トレンド）などを客観的に見極めることが重要です。「なぜ今、この情報を社会が知るべきなのか？」という視点で、情報の切り口を探しましょう。このニュース価値が、記者が記事にするか否かを判断する最初の関門となります。

ステップ2：基本の構成要素を理解する（5W2H）

ニュースリリースは、情報を正確かつ簡潔に伝えるための型があります。その基本となるのが「5W2H」です。これは情報を整理するためのフレームワークで、以下の要素を明確にすることで、誰が読んでも内容を理解しやすくなります。

• Who（誰が）

• What（何を）

• When（いつ）

• Where（どこで）

• Why（なぜ）

• How（どのように）

• How much（いくらで）

これらの要素を漏れなく盛り込むことを意識しましょう。

ステップ3：基本構成に沿って情報を整理する【テンプレートあり】

5W2Hで整理した情報を、ニュースリリースの基本構成に当てはめていきます。この構成は、多忙な記者が短時間で内容を把握できるように作られています。以下のテンプレートを参考に、各項目を埋めていきましょう。

タイトル：最も重要な30文字

記者は毎日何十通ものリリースに目を通します。その中で開封してもらうためには、タイトルで瞬時に興味を引く必要があります。最も伝えたい結論やキーワードを入れ、簡潔で分かりやすいタイトルを心がけましょう。

広告との決定的な違いは「第三者の視点」

本文では、リード文の内容をさらに詳しく説明します。開発の背景や社会的な意義、製品・サービスの具体的な特徴、関係者のコメントなどを盛り込み、情報の信頼性と深みを増していきましょう。

リード文：結論を簡潔にまとめる

ニュースリリースは広告ではないため、「素晴らしい」「画期的な」といった主観的な表現は避けましょう。代わりに、具体的な数字やデータ、実績といった客観的な事実を積み重ねて、情報の信頼性を高めることが重要です。事実を淡々と、しかし分かりやすく記述することで、メディアが判断しやすくなります。

ステップ5：配信前に必ずチェックリストで確認

完成したら、必ず第三者の目も入れて最終チェックを行いましょう。誤字脱字はないか、日付や連絡先に間違いはないか、専門用語ばかりで分かりにくくなっていないかなどを確認します。小さなミスが企業の信頼を損なうこともあるため、配信前のチェックは非常に重要です。

メディア掲載率を高める！広報のプロが教える3つのコツ

基本的な作り方をマスターしたら、次は数あるニュースリリースの中からメディアの目に留まり、記事として取り上げられる確率を高めるためのコツを学びましょう。広報のプロフェッショナルが実践しているこれらのテクニックは、あなたのニュースリリースの価値をさらに高めるはずです。少しの工夫で、記者の反応は大きく変わります。

「ニュースリリースは、企業から社会へのラブレターのようなもの。ただ自分の言いたいことを書くのではなく、相手（メディアや社会）が何に関心を持っているかを考えることが、最も重要です。」

広報コンサルタント

コツ1：社会性・トレンド性を盛り込む

あなたの会社だけのニュースを、社会全体の関心事と結びつける視点が重要です。例えば、「SDGs」「働き方改革」「DX推進」といった社会的なトレンドやキーワードと自社の取り組みを関連付けて説明することで、記者が「これは今、報じる価値がある」と判断しやすくなります。

コツ2：具体的な数字やデータ、画像を活用する

「売上が大きく伸びた」よりも「売上が前年比200%に増加」と書く方が、説得力が格段に増します。客観的なデータや調査結果を盛り込むことで、ニュースの信頼性が高まります。また、記事化された際に使いやすいように、高画質な商品写真やグラフ、利用シーンの画像を用意しておくことも非常に有効です。

コツ3：配信のタイミングを戦略的に選ぶ

メディアが忙しい週明けの月曜午前や、週末前の金曜午後は避け、比較的落ち着いている火曜～木曜の午前中に配信するのが一般的です。また、関連する記念日やイベントの時期に合わせるなど、ニュースが話題になりやすいタイミングを狙うことも戦略の一つです。

本文：背景や詳細を具体的に記述

問い合わせ先：連絡先を明記

ニュースリリースは、企業の新しい価値や想いを社会に届けるための強力なツールです。広告とは違う客観的な信頼性を獲得し、企業の成長を後押しします。今回ご紹介した5つのステップと3つのコツを実践すれば、初心者でも効果的なニュースリリースを作成できます。まずは第一歩を踏み出し、あなたの会社の声を社会に届けてみましょう。